В компании «Девелопмент-Юг» до внедрения Directum RX действовали десятки разных шаблонов договоров и маршрутов согласований. Это замедляло работу и увеличивало риск ошибок. С переходом на цифровую платформу удалось выстроить единую схему документооборота: выделены 18 видов договоров и 11 типов счетов, настроен динамический подбор согласующих и проверка контрагентов.
На следующем этапе компания внедрила искусственный интеллект от Directum. Система автоматически сравнивает версии договоров и выделяет отличия, что снижает вероятность пропуска критичных правок. При работе со счетами ИИ помогает формировать маршруты согласования, назначать ответственных и исключает лишние итерации согласований.
Еще одна задача — соблюдение требований законодательства о проектных декларациях. Если раньше юристы лично следили за сроками обновления, то теперь система сама формирует напоминания, запрашивает данные у ответственных и контролирует выполнение задач.
Результаты проекта:
- в системе работают 496 пользователей в 80 юридических лицах;
- за 3 года в электронном виде согласовано более 32 тыс. договоров и 78 тыс. счетов;
- срок согласования договоров сократился на 20%, счетов — на 12%;
- повысилась прозрачность процессов.
«Платформа Directum RX выделялась своей функциональной полнотой и готовыми сценариями. Несмотря на особенности процессов, мы смогли адаптировать универсальные конфигурации под себя. Это технологически зрелое решение с высоким потенциалом развития», — отметил Иван Мельников, начальник отдела автоматизации «Девелопмент-Юг».
В компании продолжают цифровую трансформацию: планируется сделать процесс сравнения версий обязательной частью согласования договора, перевести в цифру юридические заявки на подготовку документов, интегрировать систему с сервисами ЭДО и рассмотреть внедрение Directum HR Pro для кадрового документооборота.
