В рамках проекта в ELMA365 реализован единый контур управления проектами. В системе настроены реестр и карточки проектов, календарное планирование с диаграммой Ганта, инструменты контроля бюджета, рисков и ресурсов, а также управление проектной документацией и коммуникациями. Проектный контур связан со смежными процессами — командировками, внутренней корреспонденцией и договорной работой.
«На этапе внедрения платформы мы сформировали архитектуру и целевую модель процессов. Следующим шагом стало внедрение проектного контура — ключевого для нашей деятельности. Сейчас мы получили единый инструмент, который позволяет управлять сроками, ресурсами и бюджетом проектов в одном окне», — отметил Дмитрий Мальцев, руководитель проекта «ЮгЭнергоИнжиниринг».
По итогам этапа компания перешла от разрозненного и частично ручного управления к централизованной системе, в которой зафиксированы структура проектов, статусы исполнения и загрузка ресурсов. Это повысило прозрачность процессов и создало основу для дальнейшего развития цифровой среды.
«Мы изначально выстраивали внедрение поэтапно: сначала — платформа и архитектура, затем — прикладные контуры. Реализация управления проектами стала логичным продолжением этой стратегии и позволила заказчику быстро перейти к практическому использованию системы», — отметил Алексей Катайкин, руководитель проектов БОАС.
«Для компаний энергетики и промышленности прозрачность и управляемость процессов напрямую связаны с надежностью работы объектов и устойчивостью бизнеса. Переход от разрозненного и частично ручного управления к централизованной системе позволяет фиксировать структуру проектов, контролировать статусы исполнения и загрузку ресурсов в едином контуре. Это создает основу для дальнейшего развития цифровой среды и повышения эффективности работы всей отрасли», — отметил Денис Мочалов, Product Owner ELMA365 Проекты.
