В ГЖИ приняли решение перенести расчет зарплаты из устаревшей конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 в актуальную базу «1С:ЗУП» редакции 3.1.
Необходимо было сделать перенос с учетом всех доработок существующей конфигурации, а также переписать большую часть печатных форм, выполнить доработки в разрезе расчетных документов, избавиться от ошибок прошлых периодов.
Для актуализации и систематизации информационной базы «1С» обратились в компанию «ГЭНДАЛЬФ». Обговорили этапы перехода на структурированную систему и ее дальнейшее сопровождение.
Подрядчик выбрал стратегию поэтапного переноса данных, провел аудит правильности ведения учета. А далее перевел ГЖИ на редакцию 3.1, сделав нужные доработки функционала: разработал набор дополнительных печатных форм и доработал систему расчета зарплаты и кадровых документов. После провел обучение для персонала, использующего программу.
Рассказывает Близнюкова Марина Валерьевна, главный специалист финансового отдела Государственной жилищной инспекции Ростовской области:
"В результате мы получили расчетную базу, которая отвечает нашим требованиям. Отчетные формы находятся в актуальном состоянии. Весь зарплатный учет соответствует стандартам. Сотрудники несут ответственность за работу в базе и видят только ту информацию, которая им нужна. Они смогли оптимизировать свои трудозатраты за счет того, что снизилось время на загрузку и обработку данных. Сократился ручной труд по расчету заработной платы. Вся отчетность теперь формируется оперативно и предоставляется в кратчайшие сроки, в том числе ежемесячные отчеты".
