Электронные копии пополнили цифровое хранилище и автоматизированную информационную систему Архива. Сформированный массив дает возможность работать с электронными копиями без обращения к подлинникам, снижая нагрузку на оригиналы и способствуя их сохранности. Объединение информации в АИС Архива и использование автоматизированного научно-справочного аппарата сокращают сроки исполнения запросов граждан и организаций, повышают эффективность работы специалистов и расширяют возможности обслуживания в читальном зале.
Для реализации проекта ЭЛАР развернул масштабную площадку по оцифровке. Работы велись на промышленных планетарных сканерах, позволяющих бережно переводить в электронный вид сшитые архивные дела, в том числе при неполном раскрытии. Профессиональное российское оборудование рассчитано на работу с документами форматом от А6 до А2 и бумагой различной плотности, что позволяет обрабатывать широкий спектр архивных материалов с учетом особенностей их физического состояния.
Каждый созданный электронный образ проходил многоступенчатый контроль качества, включавший программную проверку параметров сканирования, последовательный визуальный просмотр массива и дополнительную выборочную экспертизу. Такой подход позволяет контролировать полноту и последовательность цифровых копий, качество воспроизведения документов и соответствие электронного массива установленным требованиям.
ЭЛАР на протяжении многих лет сотрудничает с Архивом города Севастополя, последовательно переводя его документальное наследие в цифровую среду. За последние шесть лет при участии специалистов компании оцифровано более 1,7 млн листов архивных документов постоянного срока хранения. Так, только в 2024 году в электронный вид было переведено более 260 тысяч листов, включая дела администрации, приказы, протоколы и похозяйственные книги, а также графики, схемы и карты крупного формата, а в 2025 году объем оцифрованного массива составил еще более 226 тысяч листов архивных документов.
ГК ЭЛАР разрабатывает и внедряет решения, охватывающие полный цикл работы с документами и данными — от профессионального сканирования, оцифровки и интеллектуальной обработки до создания электронных архивов, организации доступа и защищенного долговременного хранения. Собственные программные и аппаратные разработки в сочетании с многолетней экспертизой позволяют компании создавать комплексную цифровую инфраструктуру для государственных учреждений и организаций корпоративного сектора.
