«Юг-Агро» – один из крупнейших в России тепличных комбинатов по производству срезанных роз. Уже более 15 лет работы на цветочном рынке кампания выращивает 35 млн роз ежегодно на территории около 16 га.
До комплексного внедрения «1С:ERP» на предприятии использовалось несколько различных учетных систем:
- «1С:ERP» - Общая база для ведения управленческого, регламентированного, кадрового учета и расчета зарплаты;
- «1С:Управление Производственным Предприятием» - ИБ, которая используется для контроля лимитов по статьям движения денежных средств и согласования заявок на расходование денежных средств. Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3», релиз актуальный.
Предпосылками для инициации проекта автоматизации послужило несколько факторов:
- Переход на использование '1С:ERP' был сделан с ошибками. Ввод остатков осуществлен некорректно. Настройки закрытия периодов не выполнены.
- Отсутствие реализации бизнес-задач в единой и надежной системе.
- Моральное устаревание программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
В результате проведенного анализа рынка подрядчиков была выбрана организация ООО «Портал-Юг». Выбор подрядчика происходил по следующим критериям отбора:
- Компетенции, подтвержденные Вендором (сайт «1С»).
- Оценка доступности ресурсов команды проекта и возможности ротации персонала на проекте.
- Наличие подтвержденного опыта успешно завершенных внедрений комплексных ERP-систем за последние 3 года.
- Общая оценка этапа пресейла: стоимостные оценки от кандидатов, скорость реагирования на запросы, качество методологии ведения проектов и пр.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие функциональные блоки программы «1С:ERP Управление Предприятием 2»:
- учет денежных средств, в том числе учет и согласование заявок на расходование денежных средств;
- кадровый учет и расчет заработной платы;
- управление затратами и расчет себестоимости;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- регламентированная отчетность;
- управленческая отчетность;
- бюджетирование.
В результате внедрения:
- использование проектной технологии позволило избежать существенных отклонений в бюджете и сроках проекта;
- активное использование внутренних ресурсов компании существенно сократили бюджет проекта и повысили компетенции специалистов предприятия;
- нацеленность на максимальное использование типового функционала, разработка с использованием механизмов расширений позволила снизить стоимость владения программой и упростить процесс обновлений.
На текущий момент в системе работает 115 пользователей, что составляет 115 типовых рабочих мест. Среднее число одновременных подключений к базе – 70 пользователей.
